Обязанности:
- Организовывать работу по разработке перспективных и текущих планов при планировании показателей в натуральном и стоимостном выражении по направлению деятельности (центру финансовой ответственности);
- Обеспечивать своевременную подготовку, согласование и передачу на подпись обеим сторонам проектов договоров, соглашений в рамках своей компетенции с соблюдением требований ЛНД Общества при проведении закупки товаров, работ, услуг;
- Обеспечивать соблюдение условий договоров по форме оплаты;
- Контролировать своевременность оплаты по договорам, соглашениям в рамках своей компетенции;
- Обеспечивать своевременное поступление первичной бухгалтерской документации (счетов-фактур, счетов, актов приема-передачи, товарных накладных и др.) от Контрагентов к заключенным договорам, соглашениям;
- Организовывать и контролировать порядок ведения работы с документами (входящими, исходящими, внутренними, договорами, организационно – распорядительными документами) в системе электронного документооборота (СЭД) по Обществу;
- Контролировать правильное оформление и грамотность издаваемых документов (приказы, распоряжения, письма, локальные нормативные документы и т.д.) в Обществе, проходящих согласование с Канцелярией;
- Организовывать и контролировать своевременность доставки корреспонденции с почтового отделения связи и отправку корреспонденции по запросу структурных подразделений почтой, экспресс-почтой, факсом, электронной почтой;
- Организовывать работу по своевременной обработке поступающей и отправляемой корреспонденции, доставку ее по назначению;
- Организовывать работу по регистрации и обработке приказов по основной деятельности, распоряжений и иных распорядительных документов руководства Общества в системе электронного документооборота;
- Контролировать соблюдение исполнительской дисциплины работы в системе электронного документооборота работниками Общества;
- Обеспечивать ежемесячную подготовку отчетов для Генерального директора по контролю исполнительской дисциплины по предоставлению сотрудниками Общества оригиналов договоров в Канцелярию;
- Обеспечивать своевременную передачу статистической отчетности в органы статистики;
- Организовывать хранение оригиналов приказов, распоряжений по Обществу до передачи в архив Общества.
- Опыт работы в области делопроизводства не менее 5 лет;
-
Опыт руководящей работы – не менее 2 лет;
- Знание профильных нормативных документов и законодательных актов Российской Федерации (РФ);
- Знание основ трудового законодательства;
- Знание основ экономики;
- Знание построения и описания бизнес-процессов в области делопроизводства, архивоведения;
- Знание общих принципов заключения договоров;
- Знание порядка ведения отчетной документации.
- Работа в крупной компании с официальным оформлением в штат компании с первого дня работы;
- Достойный уровень заработной платы (оклад + премии);
- Корпоративный полис ДМС.
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Вакансия опубликована 15 апреля 2025 в Южно-Сахалинске