Начальник отдела ресурсообеспечения

Организация работы и осуществление руководства работниками отдела ресурсообеспечения;

Организация процесса планирования и приобретения ресурсов, контроль обеспеченности Общества нефтепродуктами;

Контроль остатков нефтепродуктов на НБ и перевалочных терминалах, контроль движения нефтепродуктов;

Осуществление взаимодействия с поставщиками по вопросам осуществления ритмичных отгрузок, в соответствии с распределением на текущий месяц поставки;

Организация и осуществление контроля формирования разнарядок на отгрузку нефтепродуктов с заводов-производителей с последующим направлением в адрес поставщиков;

Организация процесса ежедневной обработки и анализа движения нефтепродуктов по базам хранения;

Осуществление контроля за нормативными сроками доставки и дислокацией ж/д цистерн;

Организация и осуществление контроля за процессом планирования закупочных процедур на приобретение нефтепродуктов, транспортировку нефтепродуктов морским и железнодорожным транспортом, сюрвейерским услугам, хранением нефтепродуктов на сторонних нефтебазах, в соответствии с требованиями действующих ЛНД Общества;

Организация и осуществление контроля за процессом заключения договоров по направлениям, курируемым отделом ресурсообеспечения;

Контроль своевременного получения от контрагентов первичных документов, оформленных в соответствии с требованиями бухгалтерского учета и передачу их в бухгалтерию по договорам, курируемым отделом ресурсообеспечения;

Организация и осуществление контроля ежемесячного планирования и формирования платежей по договорам, курируемым отделом ресурсообеспечения в СЭД Тезис;

Организация и осуществление контроля за своевременным вызовом представителя грузоотправителя и поставщика, предоставлением необходимых материалов при обнаружении во время приемки нефтепродуктов недостачи или несоответствия топлива показателям качества, передачей документации в УПР Общества для выставления претензий за сверхнормативные недостачи при приемке нефтепродуктов.

Взаимодействие с контрагентами (поставщиками) в рамках заключенных договоров (документооборот, первичная документация);

Проведение закупочных процедур по выбору поставщикам услуг

Работа с ПК и его периферийными устройствами (на уровне уверенного пользователя);

Сбор, составления и анализа информации;

Ведение деловых переговоров (делового общения), ведение деловой переписки;

Высшее образование (высшее экономическое) – бакалавриат, специалитет, магистратура;

Не менее двух лет – в области организации поставок нефтепродуктов/не менее двух лет – в области руководителя коммерческих служб.