Личный ассистент собственника

Приглашаем для работы энергичного, организованного и инициативного Личного ассистента собственника группы строительно-производственных компаний.

Если вы умеете оперативно решать разнообразные задачи, владеете навыками многозадачности и цените высокий уровень ответственности, эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Управление ежедневным расписанием собственника: организация встреч, совещаний, поездок и личных дел. Обеспечение актуальности и своевременного обновления расписания, координация с другими членами команды и внешними партнерами;

• Ведение деловой переписки и коммуникаций (управление входящими и исходящими звонками, письмами и электронными сообщениями, подготовка ответов на письма, фильтрация ненужных запросов);

• Организация и контроль переговоров, видеоконференций и других мероприятий, ведение протокола совещаний;

• Организация деловых поездок и командировок (бронирование билетов, отелей, организация трансферов, подготовка всех необходимых документов для поездок (визы, страховки, программы встреч), координация поездок);

• Подготовка документов и материалов по запросу руководителя, ведение базы данных и систематизация информации;

• Выполнение личных поручений собственника (оплата счетов, организация досуга, планирование личных мероприятий и т.д.).

• Координация работы с персональными помощниками, охраной, водителями и другими сотрудниками, работающими с руководителем

• Мониторинг выполнения задач собственника и их исполнителей, обеспечение своевременного получения обратной связи и отчетов, участие в координации проектов, контроль за их сроками и этапами выполнения.

Условия:

• Работа в стабильной компании;

• Конкурентоспособная оплата (обсуждается с финальным кандидатом);

• Офис: г. Южно-Сахалинск;

• Возможности карьерного и профессионального развития в компании;

• Гибкость в рабочем процессе: формат 5/2, удаленно (всегда быть на связи, с готовностью и пониманием выполнить срочное задание в нерабочее время при необходимости).

Наши ожидания:

• Высшее образование;

• Опыт работы от 1,5 лет в должности личного ассистента топ-менеджеров, собственников бизнеса или в аналогичной роли;

• Готовность к выездам по городу для выполнения рабочих задач, где требуется личное присутствие;

• Навыки планирования: высокий уровень организации и самоорганизации, умение расставлять приоритеты и работать в условиях многозадачности;

• Коммуникативные навыки: дипломатичность, отличные навыки ведения деловой переписки и устной коммуникации, умение находить общий язык с различными людьми;

• Навыки работы с информацией: умение быстро искать, анализировать и систематизировать информацию;

• Внимание к деталям: высокий уровень внимательности, аккуратности и точности в выполнении поручений;

• Конфиденциальность: соблюдение строгой конфиденциальности и этичности в работе с личной и деловой информацией руководителя;

• Технические навыки: уверенное владение офисными программами (MS Office, Google) и современными средствами коммуникации (мессенджеры, видеоконференции).