Секретарь руководителя

Обязанности

Своевременно принимает и регистрирует входящую корреспонденцию, в соответствии с резолюцией руководителя учреждения передает документы на исполнение.

· Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.

· Своевременно регистрирует и отправляет исполненную документацию по адресатам посредством электронной почты, почты России, в том числе заказные письма.

· Осуществляет контроль за исполнением работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

· Осуществляет подготовку проектов номенклатуры дел структурного подразделения ит.д.

• уверенный пользователь ПК, оргтехникой, знания этики делового общения и письма, желательно умение работать в системе электронного документооборота.