Обязанности:
- Согласование встреч и звонков, с последующим внесением в календарь и добавлением напоминаний.
- Планирование и оптимизация расписания. Ежедневное сопровождение руководителя по календарю (напоминание, адаптация/согласование переносов). Распределение задач и поручений между ответственными.
- Контроль соблюдения сроков выполнения поручений. Подготовка и рассылка писем. Подготовка документов и справочной информации перед встречными звонками.
- Участие в онлайн-встречах, протоколирование и рассылка протоколов участникам.
- Личные звонки от имени и по поручению руководителя. Оперативное и качественное выполнение поступающих задач как личных заданий Руководителя, так и задач, касающихся административно-хозяйственного направления.
- Дополнительный функционал, обеспечивающий бесперебойное выполнение бизнес-процессов и работу офиса в целом.
- Средне-специальное/высшее образование
- Опыт работы в типичной должности не менее 3-х лет
- Опыт работы в строительной отрасли обязателен
- Опытный пользователь ПК
- Трудоустройство по трудовому договору
- Ненормированный рабочий день
Ключевые навыки
- Исполнение личных поручений руководителя
- Деловое общение
- Прием и распределение звонков
- Организация деловых поездок
- Административная поддержка руководителя
- Организация встреч
- Планирование рабочего дня руководителя
- Способность быстро и качественно решать вопросы любой сложности
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Вакансия опубликована 11 апреля 2025 в Южно-Сахалинске